Durante os processos de importação e exportação de dados, Ć© possĆvel acompanhar o andamento das operaƧƵes diretamente pelo Registro de importação e exportação.
O registro permite consultar os processos realizados, verificar o status de cada operação, identificar possĆveis falhas e, quando disponĆvel, baixar o arquivo gerado pelo processo.
Acesso ao Registro de importação e exportação
O Registro de importação e exportação pode ser acessado pelo menu de aƧƵes em massa disponĆvel:
-
No dashboard de usinas;
-
Na lista de clientes;
-
Na lista de unidades.
Além disso, após o envio de uma planilha pelo fluxo de importação de usinas, a tela de registro é aberta automaticamente para acompanhamento do processo.
InformaƧƵes apresentadas no registro
Cada linha da tabela corresponde a um processo de importação ou exportação e apresenta as principais informações da operação:
-
Processo: identifica o tipo de operação realizada, como importação ou exportação de usinas.
-
Status: indica a situação atual do processo.
-
Data: apresenta a data de criação enquanto o processo estÔ em andamento e a data de conclusão após sua finalização.
-
ResponsƔvel: informa o usuƔrio que solicitou o processo.
-
AƧƵes: disponibiliza a opção Baixar arquivo quando o processo Ć© concluĆdo e possui um arquivo disponĆvel.
A tabela apresenta 10 processos por pÔgina, além da quantidade total de registros e da paginação para navegação entre os resultados.
Entendendo os status do processo
Durante a execução, o processo pode apresentar diferentes status:
Aguardando processo
Indica que o processo foi criado e estĆ” aguardando na fila para ser executado.
Processando
Indica que a operação estÔ sendo executada pelo sistema.
Ok
Indica que o processo foi concluĆdo com sucesso e que todas as linhas foram processadas corretamente.
N falhas
Indica que o processo foi concluĆdo, mas algumas linhas apresentaram erro durante o processamento.
O nĆŗmero apresentado no status corresponde Ć quantidade de linhas que tiveram falha. Nesses casos, o arquivo permanece disponĆvel para download, permitindo consultar os resultados e identificar os registros que precisam ser ajustados.
Falha
Indica que ocorreu uma falha geral no processo, impedindo o processamento das linhas. Nesse caso, nĆ£o hĆ” arquivo disponĆvel para download.
Atualização do acompanhamento
Enquanto houver algum processo com status Aguardando processo ou Processando na pƔgina aberta, o registro Ʃ atualizado automaticamente a cada 15 segundos.
Quando todos os processos exibidos na pĆ”gina sĆ£o concluĆdos, a atualização automĆ”tica Ć© interrompida.
Dessa forma, não é necessÔrio atualizar a pÔgina manualmente para acompanhar a evolução de uma importação ou exportação em andamento.
Consultando as falhas de uma importação
Quando uma importação apresenta falhas, Ć© possĆvel consultar o resultado individual de cada linha processada.
Para visualizar essas informaƧƵes, basta clicar no botĆ£o ā+ā, localizado Ć esquerda do processo na tabela.
SerĆ” exibido um detalhamento contendo:
-
Criado em: apresenta a data e o horƔrio exatos em que a linha foi processada, incluindo os segundos.
-
Mensagem: apresenta o motivo da falha informado pelo sistema.
-
Status: indica se aquela linha foi processada corretamente (OK) ou apresentou erro (Falha).
Quando houver uma quantidade elevada de registros, o detalhamento também contarÔ com paginação própria.
Caso o processo ainda esteja em andamento e o detalhamento esteja aberto, as informações são atualizadas automaticamente conforme novas linhas são processadas.
Download do arquivo
Nos processos concluĆdos que possuem um arquivo disponĆvel, a opção Baixar arquivo fica disponĆvel na coluna de aƧƵes.
Esse arquivo pode ser utilizado para consultar o resultado do processamento, especialmente nos casos em que a importação apresenta falhas em algumas linhas.
Quando o detalhamento não aparece
O botĆ£o ā+ā nĆ£o Ć© exibido em processos de exportação ou em importaƧƵes concluĆdas sem falhas.
Isso ocorre porque o detalhamento por linha é disponibilizado para processos de importação que possuem registros com erro.
Assim, o Registro de importação e exportação permite acompanhar todo o fluxo da operação, desde o momento em que ela aguarda processamento atĆ© sua conclusĆ£o, alĆ©m de facilitar a identificação e a anĆ”lise de possĆveis falhas nos registros importados.